donderdag 13 juli 2017

Namen samenvoegen of splitsen


Het spreekwoord zegt dat er veel wegen naar Rome leiden. Er zijn ook veel manieren om namen te splitsen en alle manieren hebben voor een nadelen.
Een kolom met daarin voor- en achternaam kan eenvoudig worden gesplitst door tekst naar kolommen te splitsen of via de nieuwe Flash fill waarmee Excel (in Excel 2016) zelf begrijpt hoe je teksten wilt splitsen als je de eerste hebt voor gedaan.
Maar beide methoden gaan niet goed als er tussenvoegsels in de namen zitten. Dat kan wel met onderstaande formules geregeld worden.

zondag 18 juni 2017

Directory en bestandsnaam splitsen

Als je lijstje met directory-en-bestandsnamen zoals c:\map\submap\subsubmap\bestandsnaam.ext hebt, dan wordt al vlug de vraag gesteld of de bestandsnaam er ook eenvoudig van afgehaald kan worden. Het is mij in de afgelopen jaren al vaker gevraagd. En ik weet dat er een formule voor is (ok, het kan ook via vba) en die zoek ik dan op internet op. Maar hoe het werkt heb ik nooit begrepen. Daarom hieronder maar eens uitgelegd hoe e.e.a. werkt.

vrijdag 13 januari 2017

Hyperlink-macro


Een macro werkelijk opstarten door te klikken op een hyperlink is in Excel niet mogelijk. Wel kun je een cel een hyperlink meegeven en een macro laten controleren of er op een hyperlink wordt geklikt en dan acties uitvoeren.
Hoe dat werkt wordt hieronder aan de hand van een voorbeeld getoond.

zondag 18 september 2016

Tekstdraaitabel

Een draaitabel bevat in het kruisgedeelte altijd waarden. Waarden die een optelling of een aantal of een gemiddelde enz. bevat. Maar het zijn altijd getallen. Een draaitabel van teksten bestaat niet want hoe moet je "jan" en "piet" bij elkaar optellen?
Toch is soms een soort draaitabel met teksten nodig. Daarvoor vind je hier een paar oplossingen.

zaterdag 20 augustus 2016

Min.als en Max.als

Elke nieuwe versie van Excel heeft weer een aantal nieuwe formule-mogelijkheden.
Had Excel-2003 alleen nog maar de functies AANTAL.ALS en SOM.ALS, in Excel 2016 zitten er al acht.
Als je met Excel 365 of 2019 of hoger werkt, dan heb je de beschikking over MAX.ALS.VOORWAARDEN() en MIN.ALS.VOORWAARDEN.
Maar tot Excel 2016 waren die er nog niet maar gelukkig is daar de onderstaande workaround voor.

zaterdag 13 augustus 2016

Zoeken op meerdere criteria


Update: Er is een nieuw blog over Zoeken op meerdere criteria die ook nieuwe mogelijkheden van Excel 2019/365 bevat. Deze is hier te vinden.

Meestal wordt er in Excel bij "zoeken" gedacht aan =VERT.ZOEKEN() en =HOR.ZOEKEN(). De gevorderde gebruiker weet dat er een flexibelere manier is via =INDEX() en =VERGELIJKEN(). Bij deze manier van zoeken, zoek je op één waarde in een tabel. Maar hoe zoek je op meerdere voorwaarden?