In 2016 maakte ik mijn eerste blog over Zoeken op meerdere criteria. En omdat er ineens in een week meerdere verzoeken waren om toegang tot mijn Excel-bestand, dacht ik dat het tijd werd voor een update.
Want met de nieuwe dynamische functies in Excel 2019 en Excel 365 is het zoeken op meerdere criteria zoveel mooier en eenvoudiger geworden.
In het nieuwe bestand heb ik, naast de oude zoekmogelijkheden, ook een werkblad toegevoegd waarmee je snel even kunt testen hoe Uitgebreid filter werkt. Deze mogelijkheid zit, naast het Autofilter al heel lang in Excel maar wordt waarschijnlijk weinig gebruikt.
Degenen die macro's gebruiken om gegevens te filteren, zouden geen autofiltering moeten gebruiken maar alleen Uitgebreid filter omdat deze veel solider en sneller is.
Maar met de nieuwe functies =UNIEK(), =FILTER() en =SORTEREN is het zoeken op meerdere criteria veel mooier geworden.
In bovenstaande afbeelding zie je een tabel met gegevens waarbij we het bedrag willen opzoeken op basis van een aantal keuzes.
Je kunt uiteraard met autofilter eerst een provincie kiezen in de eerste kolom, dan een plaats in de tweede kolom enz. zodat je één regel over houdt met een bedrag. Maar het is mooier als je in de bovenste oranje veld een keuze kunt maken uit alle provincies die in de eerste kolom staan. En als je die keuze hebt gemaakt, dat je dan in het tweede oranje veld alleen kunt kiezen uit de alfabetisch gesorteerde plaatsnamen uit deze provincie. En als je daarna alleen uit de straatnamen van deze plaats de juiste straatnaam kiest, dan wordt automatisch het bedrag getoond dat er bij hoort.
Met =UNIEK() maak je een lijstje met unieke waarden. Met =SORTEREN() sorteer je deze lijst (de kortste versie sorteert alfabetisch, maar er zijn meer mogelijkheden). En met =FILTER() filter je op één of meerdere kolommen.
De formules staan in het bestand uitgetypt naast de rekenformules. Hopelijk is dit duidelijk genoeg om zelf met deze functies te gaan werken (en als het niet duidelijk is, mag je mij altijd een berichtje sturen).
