donderdag 13 juli 2017

Namen samenvoegen of splitsen


Het spreekwoord zegt dat er veel wegen naar Rome leiden. Er zijn ook veel manieren om namen te splitsen en alle manieren hebben voor een nadelen.
Een kolom met daarin voor- en achternaam kan eenvoudig worden gesplitst door tekst naar kolommen te splitsen of via de nieuwe Flash fill waarmee Excel (in Excel 2016) zelf begrijpt hoe je teksten wilt splitsen als je de eerste hebt voor gedaan.
Maar beide methoden gaan niet goed als er tussenvoegsels in de namen zitten. Dat kan wel met onderstaande formules geregeld worden.

In bijgevoegd bestand heb ik met behulp van formules de namen omgezet. Links staat steeds de invoer, rechts de formule.


Dit keer geen uitleg in dit blog over de gebruikte formules. De formules zijn naast de afbeelding weergegeven en als je het te downloaden bestand opent, dan kun je zelf testen met deze formules.

Helaas, nog geen formule voor een naam als Johanna Maria van Stoetewaal tot Bergenbos - Van den Berg. Dat zal waarschijnlijk toch wel gedeeltelijk handmatig uitgesplitst moeten worden.

Het voorbeeldbestand kun je HIER downloaden.
En is iets niet duidelijk, stuur dan een berichtje via het contactformulier van mijn website.